COVID-19 nedeniyle küresel ev hapsi sırasında görüntülü konferans hizmetlerine yönelim Zoom'un medyada çok dikkat çekmesine neden oldu. Firma bir gecede gelen ani küresel talebe ve başarıya uyum sağlamaya çalışıyor, bu çoğu şirketin sadece hayal edebileceği bir şey. Zoom gibi şirketler, yeni kullanıcıları çekmek için ücretsiz ürünler ve hizmetler sunar; ücretsiz hale getirmek ödeme engelini kaldırarak kullanıcının uzun vadede hizmete bağlanmasını sağlar. Daha sonra bir aşamada kullanıcı, kullandığı hizmet veya şirket tarafından sunulan diğer ürünler için ödeme yapan bir müşteri haline gelebilir.
Hepimiz ücretsiz hizmetler kullanıyoruz mesela arama ve e-posta harika örnekler; fakat unutmayın gerçekte 'ücretsiz' diye bir şey yoktur. Şirketlerin hizmeti veya ürünü ücretsiz olarak sunabilmeleri için para kazanmaları gerekir; bu genellikle bir tür reklam veya kullanım yoluyla veri toplanmasını şeklinde olur. Ücretsiz hizmetler sunan bir şirketin genellikle para kazanma biçimini yansıtan bir iş modeli ve gizlilik politikası vardır. Zoom'un ani başarısı onları hazırlıksız yakaladı. Ücretsiz, kolay kullanılabilir ve pürüzsüz bir hizmet için hazırladıkları bir iş modelleri ve gizlilik politikaları vardı ve birden bire video konferans ihtiyacı olan milyonlarca kuruluş için birinci tercih haline geldiler.
Zoom'u savunmuyorum; mahremiyet ve güvenlikle ilgili sayısız sorun yaşadılar ve yaşıyorlar sadece ani başarılarını yansıtacak şekilde iş modellerini ve gizlilik politikalarını uyarlamak için zamana ihtiyaç duyabileceklerini düşünüyorum. Bu, sorunları gidermek için yayımlanan son ürün güncellemelerine ve gizlilik ilkelerinde yapılan son değişikliklere tanık oluyoruz.
Bazı kuruluşlar Zoom'u kullanmaya yönelik aceleci kararlarını değerlendiriyor ve ihtiyaçlarına daha uygun şekilde uyan diğer video konferans hizmetlerine geçiyorlar. TechCrunch'a göre, New York City güvenlik endişelerini gerekçe göstererek okulların Zoom'u kullanmasını yasakladı, ancak bir şehir sözcüsü de Zoom'a dönebileceklerini de belirtti. Organizasyonların Zoom'u tercih etmelerinin nedeni basit kullanımı ve ücretsiz bir çözüm sunmasından kaynaklanıyor. Bu, kuruluşların eğitime gerek duymadan hizmeti hızlı bir şekilde benimsemesini sağladı ve satın alma bütçelerini yükseltmelerine gerek kalmadı.
Her kuruluş, özellikle şirketlerin hayatta kalmak için mücadele ettiği küçük işletme sektöründe, ya da nakit paraya bağlı eğitim sektöründe, diğer pahalı seçenekleri değerlendirebilecek veya hizmet için ödeme yapmayı göze alabilecek durumda olmayabilir. Zoom kullanmaya karar verdiyseniz, toplantılarınızı parola ile koruma konusundaki Zoom için hiç parola kullandınız mı? makalemize ek olarak bazı önemli tavsiyelerime aşağıda yer verdim.
Zoom toplantısı ayarlama
Her zaman otomatik oluşturmayı kullanın: her toplantının farklı bir Toplantı Kimliği olacaktır. Bir Toplantı Kimliği başkasının eline geçerse, bu, tüm toplantılarınız yerine yalnızca tek bir toplantı için geçerli olur.
Bu, kullanıcının katılması için bir parola gerektiği anlamına gelmez: önceki blogumuza bakın. Parola gereksinimi işaretli olmalıdır. Ancak etkili olabilmesi için parolayı bağlantıya gömme seçeneği devre dışı bırakılmalıdır; aşağıya bakın.
Video kapalıyken bir toplantıya başlamak utanç verici anları önler fakat kullanıcıların toplantı sırasında video paylaşımını kendileri açmaları gerekir.
Toplantı sahibinin her katılımcıyı konferans odasına kabul etmesi gerekir, katılımcı denetimi toplantı sahibinin elindedir.
Video kapalı başlanması ile benzer olarak, birini sesini açmaya zorlamak, başkasıyla konuşurken duyulmasına neden olabilir.
Zoom uygulaması yerine web istemcisinde kullanılabilecek başka ayarlar da var. Sol tarafta oturum açtıktan sonra, 'Kişisel 'altında görünen' Ayarlar 'seçeneğine tıklayın. Aşağıda varsayılan seçeneklerinden değiştirmenizi önerdiğim ayarları veriyorum.
Bunu kapatmak, tek tıklama seçeneğini kaldırır ve parolanın toplantı bağlantısına gömülmesini engeller. Bu, her katılımcının toplantıya katılmak için parolayı girmesi gerektiği anlamına gelir. Yukarıdaki gibi toplantı oluşturma seçeneklerindeki ayarla birlikte ayarlayın.
Bu, herhangi bir katılımcının ekranını paylaşmasını engeller. Toplantı sahibi, toplantının kontrolünü başka bir katılımcıya geçirebilir, böylece ekranlarını paylaşabilir. Bu öneri tüm ortamlar için uygun olamayabilir; örneğin, eğitimde. Öğretmen kontrolünü bir öğrenciye geçirmek istenmeyebilir. Tüm katılımcıların ekran paylaşımına izin vermenin sonuçlarını ve yalnızca toplantı sahibi için sınırlandırmanın en iyi seçenek olup olmadığına siz karar verin.
Arka planı görmenin paylaştığınız şeylere dikkat etmenize faydalı olacağını unutmayın. Mesela katılımcı kahve dükkanı gibi kamuya açık bir yerde ise yanlışlıkla hassas içeriği paylaşmazsınız.
Yukarıda 'Bir toplantı ayarlama' bölümünde verilen açıklamaya bakın.
Apple iOS cihazların ekran görüntüsü yakalama uygulamaları, bunu engellemek gizli bilgilerin yakalanarak görev değiştiricisinde görüntülenmesini engeller.
Son uyarılar
Yukarıdaki öneriler, okuyucunun gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için Zoom'un gizlilik politikasını kontrol etme ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Ayrıca hizmeti veya uygulamalarını kullanmak için bir öneri olarak da görülmemelidir. Bireyler ve kuruluşlar bu konularda kendi kararlarını vermelidir. Zoom'u görüntülü konferans aracı olarak kullansaydım yukarıdaki önerilen ayarlar kendi kişisel önerilerimdir. Umarım yardımcı olur.
ESET 30 yılı aşkın süredir sizin için burada.Bu belirsiz zamanlarda online hayatınızı korumak için burada olacağımızı bilmenizi isteriz.
90 günlük ücretsiz sürümümüzü hemen indirin ve online güvenliğinize yönelik tehditlerden kendinizi korumaya başlayın.