Kovo 31-oji – Pasaulinė atsarginių kopijų diena. Vis dėlto ne tik šiandien, bet ir kiekvieną dieną duomenų atsarginių kopijų kūrimas turėtų būti mūsų įprotis – pakankamai svarbus, kad jo būtų laikomasi.
Turint atsargines duomenų kopijas, kompiuterio vagystė ar kietojo disko klaidos nekels tiek rūpesčių, kai žinosite, jog vertinga informacija nėra prarasta. Taip pat ir tuo atveju, jeigu jūsų kompiuteris bus užkrėstas duomenis užšifruojančiais ir paskui išpirkos reikalaujančiais virusais, jums nereikės leistis į derybas su kibernetiniais sukčiais.
Yra daugybė būdų, kaip ir kur patalpinti atsargines duomenų kopijas – visi su savo privalumasi ir trūkumais. Pateikiame keletą variantų.
USB raktas
Maži, pigūs ir patogūs, USB raktai naudojami praktiškai visur. Galimybė juos nešiotis ir lengvai perkelti iš vienos vietos į kitą reiškia, jog USB raktus bus lengva saugiai padėti, tačiau didėja ir tikimybė, jog galite juos pamesti – kartu su savo duomenimis. Taip pat svarbus ir klausimas, kaip ilgai toks raktas veiks, t.y. kiek kartų jį galima nuskaityti. Dėl to naudojant USB raktus atsarginėms duomenų kopijoms laikyti, vertėtų pagalvoti ir apie kitus, kartu naudojamus metodus.
USB raktų privalumai:
• Itin patogūs nešiotis bei perkelti iš vienos vietos į kitą
• Labai pigūs
• Duomenis galima lengvai perkelti
USB raktų minusai:
• Nemaža tikimybė pamesti
• Ribotas naudojimo laikas
Išoriniai kietieji diskai
Šie diskai ir yra tokie, kaip vadinasi - išoriniai diskai, kurie nėra įmontuoti į konkretų kompiuterį, taigi gali būti prijungiami prie kitų įrenginių. Jeigu nusprendžiate juos naudoti kaip saugyklą atsarginėms duomenų kopijoms, pasirūpinkite, kad jie tokią funkciją ir atitiktų. Nesinaudokite tokiu disku kaip papildoma saugykla kasdienėms užduotims atlikti.
Privalumai:
• Palyginti pigūs
• Yra daugybė vietos didelės apimtiems failams
Minusai:
• Didelė tikimybė prarasti duomenis incidentų atveju (užpuolus virusams, esant energijos trikdžiams)
„Laiko mašina" (Time Machine)
„Laiko mašina" - tai į OS X sistemas įdiegta funkcija, kuri automatiškai daro atsargines duomenų kopijas ir siunčia juos į išorinį kietąjį diską. Tagi Mac vartotojai gali pasinaudoti ir šia galimybe. Specialiai atsarginėms duomenų kopijoms Apple parduoda „Laiko kapsules" (Time Capsules), į išorinį kietąjį diską panašius įrenginius, į kuriuos duomenys siunčiami bevieliu būdu. Vis dėlto naudodamiesi „Laiko mašinos" funkcija galite prijungti ir savo turimą išorinį kietąjį diską. Naudojant šį metodą, kas valandą bus atnaujinamos pastarųjų 24 valandų duomenų atsarginės kopijos, kasdien pastarojo mėnesio ir galiausiai kas savitę, kol diskas bus pilnas.
Privalumai:
• Automatizuotas atsarginių kopijų kūrimas, taigi jums nereikia pačiam rūpintis nuolatiniu atnaujinimu
• Dažnas atsarginių kopijų atnaujinimas - išsaugoma didžioji dalis dabartinių duomenų
• Daromos viso disko duomenų kopijos, ne tik paskirų failų
Minusai:
• Skirta tik Mac vartotojams
• Bevielis įrenginys yra brangus
Su tinklu susieta saugykla (Network Attached Storage)
Šiuo būdu naudojasi ne tik nemažai įmonių, bet jis tampa vis patrauklesnis ir namų vartotojams, kai namuose turima daug įvairių įrenginių. Šis metodas itin patrauklus tiems, kurie saugo ir siunčia duomenis iš kelių šaltinių. Krentant su tinklu susietų saugyklų kainoms, jos gali tapti patrauklia alternatyva tiek verslui, tiek namų vartotojams.
Privalumai:
• Automatinis atsarginių kopijų kūrimas
• Bevieliai sprendimai pritaikomi išmaniesiems telefonams bei planšetiniams kompiuteriams
Minusai:
• Gali būti brangu
• Gali būti sudėtinga įdiegti ir tvarkyti
Saugykla debesyje
Jeigu su tinklu susieta saugykla iš esmės yra jūsų asmeninis debesų kompiuterijos serveris, panašiu principu kuriamas saugyklas siūlo nemažai kitų įmonių. Galimybių pasirinkti yra įvairių: saygklos gali būti mokamos, nemokamos ar apmokestinamos tik iš dalies, priklausomai nuo pasirenkamų paslaugų. Tikriausiai labiausiai žinomos yra iCloud, Dropbox, Google Drive ar OneDrive saugyklos, bet jų yra gerokai daugiau.
Privalumai:
• Galima automatinio atsarginių kopijų kūrimo funkcija
• Paprastai tam tikras duomenų kiekis suteikiamas nemokamai
Minusai
• Prisijungimui būtinas interneto ryšys
• Negalite garantuoti, jog saugyklos neturi saugumo klaidų, dėl kurių į saugyklą galima įsilaužti
• Įmonės, siūlančios šias paslaugas, nėra įpareigotos laikyti jūsų saugyklų, taigi ir duomenų, amžinai
Spausdinimas
Iš pirmo žvilgsnio tokia alternatyva gali pasirodyti juokinga. Be reikalo - nors techniškai mažiau pažangus, toks būdas garantuoja, jog fizinės svarbaiusių jūsų dokumentų kopijos nebus priklausomos nuo energijos šaltinių ar techninių įrenginių. Be to, spausdintoms kopijoms nėra sudėtinga rasti vietos saugojimui, prie jų galima laisvai prieiti net jeigu jūsų kompiuteris keletui dienų „atsijungęs". Žinoma, nuolat atnaujinti duomenis tokiu būdu sunku, be to, neįmanoma spausdinti audio ar video failų. Vis dėlto ypatingos svarbos dokumentams išsaugoti toks metodas gali būti pravartus.
Privalumai:
• Atsarginės kopijos, kurių neveiks techniniai nesklandumai ar dingusi elektra
• Neįmanoma pasiekti kibernetiniams nusikaltėliams ir „hakeriams"
Minusai
• Kai kurioms failų rūšims visiškai netinkamas būdas
• Nepatogu tvarkyti
• Nepraktiška didesnės apimtiems dokumentams
Jeigu apsisprendžiate daryti duomenų atsargines kopijas, būkite tikri, jog šis darbas atliekamas iš tiesų. Pravartu pasirinkti ne vieną, o kelis skirtingus būdus atsarginėms kopijoms kurti ir saugoti. Dažnai žmonės net nesusimąsto, kokių nuostolių jie patirtų, jei prarastų savo duomenis, kol būna per vėlu. Nepadarykite ir jūs tokios klaidos - minėdami Pasaulinę atsarginių kopijų kūrimo dieną pasirūpinkite savo failų saugumu.