Onestamente, questa definizione dovrebbe essere una giustificazione sufficiente per prendere in considerazione il backup dei file. Tuttavia, poiché non è sempre così semplice (soprattutto nel caso dei sistemi operativi per PC), è necessario un aggiornamento sull'importanza e sui modi in cui è possibile eseguire il backup dei dati.
Ancora una volta, perché dovreste fare il backup dei vostri file?
Dal punto di vista della sicurezza, il backup dei dati è importante quasi quanto un software di protezione digitale o di sicurezza degli endpoint. In sostanza, dovrebbero essere parte integrante di qualsiasi protezione dei dati che voi o la vostra organizzazione potreste decidere di adottare, poiché l'integrità dei dati e la presenza di misure di sicurezza in caso di guasti critici sono... beh, critici.
Perdere definitivamente i dati non è un'esperienza spiacevole, ma può essere piuttosto emozionante. In generale, vorreste conservare tutte le foto e i video che immortalano i vostri ricordi più cari, così come le prove d'acquisto inviate da alcune aziende (per motivi di garanzia), o semplicemente i documenti che ritenete essenziali per motivi fiduciari o amministrativi.
Per quanto riguarda le aziende, la perdita dell'accesso alla documentazione di progetto, ai dati finanziari e contabili, alle vendite, al marketing, alle risorse umane e ad altro ancora avrebbe un impatto economico e di risorse significativo sulle attività dell'azienda in seguito alla perdita dei dati. Peggio ancora, perdere l'accesso ai dati a causa di wiperware o ransomware potrebbe comportare un costo finanziario o di reputazione più elevato.
Una perdita sotto molti punti di vista
In passato, quando tutti usavano le unità disco, era comune che si guastassero dopo un certo periodo di tempo, un'esperienza che nessuno voleva affrontare. Questo può accadere anche con le unità a stato solido (SSD), ma è meno probabile perché, a differenza delle unità disco, non si affidano a un metodo meccanico di lettura-scrittura.
Immaginate di avere tutte le vostre foto preferite su un'unità HDD e che l'unità si guasti. Il problema potrebbe iniziare con strani ticchettii, strani rumori provenienti dalla macchina o file mancanti sul computer, che si accumulano in un disastroso crescendo di guasti.
Per fare un esempio più aziendale, i malintenzionati potrebbero anche bloccare l'accesso ai dati e, nei casi peggiori, crittografarli o cancellarli completamente. Senza tirare in ballo anche gli utenti o gli errori meccanici, si può dire che qualsiasi incidente di questo tipo avrebbe un impatto piuttosto pesante sulle operazioni di un'azienda, con una perdita di fiducia e di reputazione: in pratica, è come se si fosse messo di traverso a una macchina altrimenti ben oliata.
Magia del ripristino
Esistono modi per ripristinare i file da un'unità guasta o cancellata, ma di solito non hanno successo al 100%. Per questo motivo e per molti altri, le persone esperte di tecnologia hanno sempre scelto di eseguire backup su CD/DVD, unità esterne/secondarie o server domestici (che sono un po' più costosi e complicati).
Queste soluzione sono state soppiantate dai metodi di backup in cloud, che esistono per computer e smartphone/tablet, creando un modo conveniente per eseguire il backup dei file. Ma non tutti i metodi sono uguali e spesso la facilità d'uso, la convenienza o la quantità di file di cui è possibile eseguire il backup variano, poiché la manutenzione di tali server cloud ha un costo.
Esaminiamo alcune opzioni di backup che potrebbero fare al caso vostro o della vostra organizzazione:
Backup fisici
Unità esterne/secondarie - questo metodo potrebbe richiedere uno spazio di archiviazione aggiuntivo con un volume maggiore; tuttavia, è forse il metodo più semplice. Basta scegliere una cartella e copiarla su un'altra unità.
- Per gli utenti di MacOS, utilizzare Time Machine per creare un backup su un altro dispositivo di archiviazione.
- Per gli utenti Windows, è possibile eseguire il backup del sistema operativo come immagine (tramite Backup e ripristino*) su un'altra unità, oppure utilizzare Cronologia file, che crea automaticamente backup incrementali dei file archiviati nelle Librerie su un altro dispositivo di archiviazione.
- Per i dispositivi Android, è possibile collegarli a un computer Windows e copiare le cartelle desiderate su di esso, il che è meglio per foto/video/documenti. In alternativa, il produttore del telefono potrebbe fornire un software per computer per creare backup locali.
- Per iOS, installare iTunes e creare un backup locale crittografato sul PC. È anche possibile sincronizzare il telefono tramite Wi-Fi con questo metodo.
*Sebbene Windows 7 abbia già raggiunto il suo periodo di fine vita, Backup e ripristino menziona ancora Windows 7 nella sua nomenclatura.
Backup su cloud
Questa opzione non richiede l'acquisto di un'unità aggiuntiva o di riservare spazio di archiviazione sufficiente sul computer per ospitare i file del telefono. L'archiviazione dei dati nel cloud offre un metodo per archiviare e ripristinare i dati in caso di emergenza, sia individualmente che tramite backup automatici.
L'avvertenza, in questo caso, è che poiché la fornitura dell'infrastruttura cloud è costosa, tali opzioni sono solitamente a pagamento.
Tuttavia, è possibile accedere ai file archiviati da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione a Internet. Inoltre, non è necessaria una connessione fissa; è possibile ripristinare facilmente il backup originale, anche su un nuovo telefono!
- Per Windows, potete scegliere tra vari provider di cloud, ma l'opzione più immediata è OneDrive, che è preinstallato sul vostro computer. Qui è possibile scegliere le librerie di cui si desidera eseguire il backup periodico o selezionare le cartelle/file di cui si desidera eseguire il backup e inserirle nella cartella OneDrive. Ricordate che solo 5 GB sono gratuiti, mentre lo spazio di archiviazione aggiuntivo è a pagamento.
- Per macOS e iOS, iCloud è l'opzione più immediata. Con esso è possibile salvare periodicamente il desktop e le librerie e scegliere quali file salvare su iCloud Drive. Cinque giga sono gratuiti, con livelli aggiuntivi a pagamento. Un vantaggio è la continuità e la crittografia dei dispositivi Apple.
- Gli utenti Android possono eseguire liberamente il backup dei loro telefoni utilizzando il loro account Google, ma anche in questo caso solo 15 GB sono gratuiti, con livelli aggiuntivi a pagamento. La quantità di dati e la qualità del backup potrebbero essere carenti, quindi fate attenzione. In alternativa, è possibile salvare i singoli file in un'altra opzione come OneDrive, Dropbox o Proton Drive.
Gli utenti più esperti potrebbero creare un proprio NAS (Network Attached Storage) e utilizzare un servizio o un software esterno per eseguire backup di rete del computer o del telefono, ma questo richiede molta più pazienza e competenza tecnica; pertanto non è consigliabile per gli utenti abituali, a meno che non vogliano mettersi alla prova.
Salvataggio di vite digitali
In conclusione, la scelta è chiara con tutte queste opzioni in mente. Non serve un esperto per utilizzare le opzioni locali o cloud, ma serve una mente curiosa per esplorare tutti i provider e i luoghi che si possono utilizzare per archiviare i propri file in modo sicuro. Meglio prevenire che curare, quindi, se potete, eseguite un backup dei dati (e testatelo regolarmente), perché non vale la pena rischiare la vostra esistenza digitale.
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