Come prevenire una perdita di dati?

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Perdere dati importanti è una delle cose peggiori che possano capitare a chiunque, almeno digitalmente. Immagina di perdere dati critici per consegnare un progetto entro una data di scadenza, come un compito scolastico - o i documenti necessari quando fai domanda per una borsa di studio, o anche un lavoro freelance che hai assunto.

La Giornata mondiale del backup, è stata concepita come un modo per aumentare la consapevolezza del fatto che la perdita di dati costa caro alle persone e che conviene essere preparati. Analizzeremo i vari aspetti della mancanza di backup quando si verifica una perdita di dati e cosa fare nel caso in cui ciò accada a te.

Quali sono gli impatti della perdita di dati?

Immagina di aver perso quei dati critici, non sottoposti a backup per un progetto sensibile al tempo. Il tempo che passi a cercare di recuperare le informazioni, o a doverle ricercare, compilare e riscrivere - tutto questo si traduce in essere meno produttivi e forse anche fornire un prodotto inferiore. Inoltre, non puoi recuperare il tempo perso in questo modo e quindi opereresti con una scadenza ravvicinata e potresti alla fine perdere un'opportunità. E alcune opportunità non si presentano così spesso, vero?

L'impatto della perdita di dati può variare a seconda del tipo di dati persi e di quando si verifica. Se avessi eseguito regolarmente il backup di tutti i dati importanti durante il tuo flusso di lavoro, la maggior parte dello stress e dei mal di testa avrebbero potuto essere evitati semplicemente tornando al punto del processo dove si era interrotto dopo aver ripristinato i dati persi dal backup. Oltre a perdere dati strumentali al tuo lavoro, tali perdite possono essere ancora più strazianti se perdi immagini o video che catturano ricordi cari che non sarai in grado di ricreare. Questi possono variare da proposte di matrimonio a ricordi d'infanzia, o anche foto di membri della famiglia che sono morti da tempo.

Come vengono persi i tuoi dati?

Ci sono diversi modi in cui potresti perdere i tuoi preziosi dati; alcuni sono evitabili mentre altri sono più difficili da prevedere e prevenire. Avere il tuo dispositivo infestato da malware è uno dei modi per perdere i tuoi dati; a seconda del codice dannoso, il tuo computer potrebbe essere completamente resettato, i tuoi dati danneggiati o, se incappi in un ransomware, i tuoi dati potrebbero essere bloccati. Questa causa specifica di perdita di dati appartiene al regno dell'evitabile se si utilizza una soluzione di sicurezza completa e si applicano le migliori pratiche di sicurezza informatica.

Nel frattempo, dall'altra parte, abbiamo eventi o incidenti imprevedibili. Il tuo dispositivo potrebbe essere rubato o potrebbe subire danni meccanici come versare liquidi su di esso o cadere da un'altezza significativa. Oltre ai danni meccanici, non è raro che i dispositivi non funzionino correttamente, a causa dell'età o di un difetto di fabbricazione che interessa un componente specifico, come il surriscaldamento del disco rigido. Anche le interruzioni di corrente sono una cosa che può verificarsi, il che significa che se lavori su un desktop, potresti perdere i dati su cui stai lavorando in un batter d'occhio. Quindi devi anche tenere conto dell'errore umano, che potrebbe comportare l'eliminazione accidentale di dati critici o innescare una catena di eventi che potrebbero persino portare alla completa cancellazione del tuo dispositivo.

Non ho un backup, cosa devo fare?

Se i tuoi dati sono stati cancellati accidentalmente, interrompi immediatamente l'utilizzo del dispositivo, ma non spegnerlo. Se è alimentato a batteria, posizionalo sul caricatore. Ora disabilita tutta la connettività di rete - se ha una "modalità volo" o simile, abilitala e poi mettila in "modalità sospensione".

Tuttavia, se il tuo dispositivo ha subito una fuoriuscita accidentale di liquido, spegnilo immediatamente e prova ad asciugarlo rapidamente con un panno morbido e asciutto e se è collegato un supporto esterno, scollegalo e asciugalo. Lasciar asciugare completamente per alcuni giorni; a seconda dell'entità del danno liquido potrebbe essere necessario consultare un servizio professionale.

Fortunatamente, anche se si verifica uno degli scenari sopra menzionati, non sei ancora del tutto sfortunato. Ci sono modi in cui puoi provare a recuperare i tuoi dati. Se il tuo dispositivo è stato compromesso da ransomware, potresti essere in grado di trovare decryptor gratuiti creati da società di sicurezza per affrontare vari ceppi. Puoi anche provare a recuperare i tuoi dati utilizzando vari software di recupero sviluppati appositamente per questo scopo. Queste strumenti possono provenire dal produttore del dispositivo o sviluppate dal produttore dei componenti o, in alternativa, è possibile fare affidamento su software di terze parti che possono essere specifici per determinati sistemi operativi o dispositivi.

Sommario

Una cosa è certa: "prevenire è meglio che curare". In questo contesto, esegui il backup dei dati sensibili e importanti a intervalli regolari, in modo da avere sempre qualcosa su cui ripiegare è preferibile piuttosto che cercare freneticamente di recuperare i dati persi. Quando si tratta di pianificare i backup, è meglio disporre di diversi supporti in cui sono stati salvati ricordi preziosi o dati mission-critical

.La cosa migliore che puoi fare è utilizzare più forme di archiviazione come una soluzione cloud affidabile in modo da avere i dati a portata di mano ogni volta che ne hai bisogno e dispositivi di archiviazione fisici offline come unità esterne. Per buona misura, dovresti sempre crittografare anche tutti i tuoi dati prima di archiviarli ovunque, in modo che anche se qualcuno ruba i tuoi backup su cloud o le tue unità esterne, i tuoi dati restano protetti.