Hai esperienza nel lavoro da casa? Sai come farlo al meglio?
Alcuni di voi possono già avere familiarità nel lavorare da casa in modo efficace, ma la realtà nessuno era preparato per questo - COVID-19. Anche i professionisti, abituati da anni a lavorare da casa, comprendono le vere sfide che ci attendono.
Possiamo inserire alcuni meccanismi di base nelle nostre routine quotidiane che aiuteranno tutti a fare il nostro lavoro, curando allo stesso tempo la salute fisica e mentale.
Ecco i nostri 10 suggerimenti che vi aiuteranno nella vostra vita lavorativa da casa.
1. Separare il lavoro dal vostro tempo personale
Sono le 9 di mattina, è ora di collegarsi. Sono le 18:00, è ora di staccare la spina
Devete fare del vostro meglio per rispettare le ore di lavoro, ma anche il tempo libero durante i fine settimana. Questa differenza e’ molto sottile quando si lavora da casa.
Non c'è distanza geografica tra la casa e l'ufficio, quindi la maggior parte dei confini devono venire dalla vostra volontà mentale e autodisciplina. Fissare i limiti vi aiuterà a rimanere in salute e vi darà la possibilità di andare avanti per molto tempo.
2. Seguite i vostri rituali mattutini
Tenere il passo con le ore di sonno abituai nei giorni di lavoro. Impostare la sveglia e svegliarsi alla stessa ora in cui lo si faceva quando si andava in ufficio.
Questo permetterà di avere il tempo di cui avete bisogno per prepararsi mentalmente per il giorno – leggere le notizie, fare colazione con la famiglia, o anche meditare – mantenere quella routine per separare il vostro lavoro dalla vostra vita familiare.
3. Rispettare i vostri piani
Fissate il vostro piano come fareste normalmente in ufficio, assicurandovi di avere il tempo per le pause e un'ora di pranzo adeguata. Questo permetterà di avere il tempo per respirare, e riprendere un po' di energia tra un’attivita’ ed un’altra.
Magari potete prendere un po d’aria fresca e sole dal vostro balcone o giardino. Non è possibile? Passeggia per il vostro appartamento, solo per far circolare il sangue. Questo vi aiuterà di mettere da parte le attivita’ lavorative, per avere nuovi punti di vista.
4. Assicurarsi di avere tutti gli strumenti giusti
Quando si è isolati dall'ufficio per così tanto tempo, la mancanza di interazione umana può essere scoraggiante.
Quindi, state al passo con le riunioni, ma assicuratevi di avere gli strumenti pronti all’uso. Zoom e Google Hangouts sono entrambi grandi in quanto consentono la condivisione di presentazione, hanno una buona qualità del suono, e si possono vedere i vostri colleghi o clienti. Le chiamate in conferenza sono un ottimo modo per fare quelle riunioni faccia a faccia che altrimenti vi perdereste.
5. Avere la giusta soluzione di sicurezza per proteggersi online
Mitigare il rischio di essere vittima di un attacco online è fondamentale nel fare il proprio lavoro da casa. Quando si lavora in un ufficio professionale, l'azienda generalmente ci vi copre da eventuali rischi informatici.
Ma che cosa succede adesso quando si sta trascorrendo più tempo a casa, cercando nuovi strumenti e utilizzando siti diversi da quelli a cui siamo abituati? Bisogna assicurarsi che il computer non esposto ai virus (online, non COVID-19) o a qualsiasi altro tipo di attacco, acquistando la soluzione ESET Internet Security
6. Progetta il tuo spazio di lavoro per le ore lavorative
È facile pensare che "forse oggi lavorerò dal divano" o "oggi andrò a lavorare dal letto". La realtà è che è molto più sano ed efficace per voi di avere uno spazio di lavoro designato.
Quando siete nel vostro spazio di lavoro, si lavora. Quando si è in qualsiasi altra parte della casa, ci si può sentire come a casa. Fai del tuo meglio per separare i due mondi, anche se la distanza da percorrere per andare al lavoro è solo qualche passo.
7. Resta in contatto con i tuoi colleghi e clienti
Mentre siete in isolamento, potete rendervi conto che alcune comunicazioni stanno soffrendo. Pertanto, ora è più importante assicurarsi che i vostri capi e colleghi sappiano quando e perché voi potete avere bisogno di loro per supportarvi.
In ufficio, potete girare la testa e dire quello che vi serve. Essere in un ufficio permette anche di far fluire organicamente le informazioni, permettendovi di fare domande quando avete già sentito alcune voci o curiosità.
Restate in contatto con il vostro team, ma non lo soprafate. Pensa a ciò che deve essere comunicato e condiviso.
8. Concedetevi il tempo per fare esercizio fisico
E 'importante mantenere la vostra salute, sia mentalmente e fisicamente, e si può fare mettendo da parte una parte della vostra giornata per fare una qualche esercizio fisico.
Dallo yoga ad un forte piano cardio, cercare di trovare un modo per scollegarsi da internet, famiglia, e il lavoro per fare qualcosa per il vostro corpo. Questo vi aiuterà a ringiovanire e prepararsi ad affrontare le vostre prossime sfide.
9. Concedetevi un po' di tempo per leggere
Con molto meno distrazioni, ora è il momento per voi per riprendere a leggere un po' del vostro blog preferito relativo al vostro lavoro o a interessi personali.
Si può anche leggere come gli altri stanno affrontando il restare molto tempo a fare home office. Sicuramente ci sono altri suggerimenti e trucchi che inizieranno a emergere nelle prossime settimane e mesi.
10. Trovate il tempo per gli amici e la famiglia
Passate del tempo di qualità con le persone a cui volete bene, fuori dall'orario di lavoro.
Se la tua famiglia e/ o gli amici sono lontani, prendetevi il tempo per avere conversazioni di qualità on-line con loro la sera o nei fine settimana. Vedersi in faccia e interagire naturalmente se e’ possibile.
Anche se più facile a dirsi che a farsi, applicate quanti piu’ suggerimenti possibili per affrontare al meglio questi momenti difficili quando si e’ chiusi in casa. Buona fortuna.
