V každém týmu je potřeba mít prostor na sdílení informací. Jsou informace, které je třeba sdílet ihned. Některé informace ale nemají tak vysokou důležitost, abyste k tomu svolali schůzku v průběhu týdne, protože víte, že všichni z týmu pracují na něčem důležitém. A následně se vám vytratí úplně chuť a síla něco sdílet anebo to jen naťuknete třeba v kuchyňce, ale nechopí se informace ti správní lidé.
Z tohoto důvodu jsme si v týmu nastavili tzv. Sharing Window. Blocker ve všech kalendářích na pátek od 14:00 každý týden. Je to termín, kdy jsme si všichni udělali čas. Můžeme prodiskutovat témata, na která během týdne nezbývá prostor. Vzniká zde většinou spousta otázek. Vždy to ale zatím vedlo k nějakému vylepšení, na kterém se podíleli všichni.
Na poprvé to nemusí vyjít
Podobný koncept jsme zkoušeli i v roce 2019, kdy jsme zvolili jako den sdílení úterý. Nevíme, zda to byl špatný termín nebo na to tým nebyl připravený, ale sdílení se konalo pouze párkrát a výsledky z toho prakticky žádné nebyly.
Podruhé jsme to znovu zkusili v roce 2021 někdy v březnu, kdy vznikla potřeba v týmu sdílet informace častěji, a potřebovali jsme se všichni dál rozvíjet a posouvat. Udělali jsme jen drobnou změnu, z úterý se stal pátek. Je to zkrátka takový den, kdy je člověk už jednou nohou na víkendu, takže nic světoborného nevymýšlí a spíš dělá „doklízecí“ práce po týdnu. No a proč takový týden neshrnout na společném meetingu a prezentovat, co se dělo, co jsme se naučili a na co si případně v Bashi dát příště pozor.
Videotéka našeho společného know-how
Online hýbe světem, takže jsme se rozhodli všechna témata nahrávat. Například pro nováčky nebo pro lidi, kteří měli dovolenou, nebo se z nějakého důvodu nemohli účastnit. Do dnešního dne máme přes 28 videí s obsahem, ze kterého může kdokoliv kdykoliv čerpat. Pokud případně ve videu nezazněla nějaká informace nebo došlo k neporozumění, tak to můžeme napravit již krátkým úderným meetingem.
Netlačit na pilu
Využíváme Sharing Window něco přes rok a půl a rozhodně to neklapne každý týden. Někdy jsou týdny, kdy je velmi nízká účast. Někdy jsou týdny, kdy se nikdo s něčím zajímavým nesetkal. Nebo prostě není nálada sdílet. Všechny tyto stavy je potřeba akceptovat a netlačit je. Všichni vědí, že tady ten termín v kalendáři je. Plánujte si obsah předem. Jmenovitě, včetně témat. Lidé si tak mohou připravit otázky předem.
Sdílení ZDAR!