Os crimes virtuais são ameaças reais para qualquer negócio, independentemente de seu porte ou segmento. Não pensar na segurança da informação nas pequenas empresas aumenta consideravelmente os riscos de perder dados importantes e trazer prejuízo para suas atividades. Ainda assim, muitos gestores não investem adequadamente na própria proteção, expondo a empresa a vários perigos.
Entender mais sobre segurança da informação é um passo importante para garantir o melhor desempenho do seu negócio no longo prazo. Além disso, à medida que o seu negócio cresce, as chances de ele se tornar alvo de ataques virtuais também aumenta. Começar a se preparar o quanto antes é a melhor maneira de evitar riscos.
Para ajudá-lo com isso, vamos falar mais sobre a importância da segurança da informação e como você pode implementá-la em sua empresa de pequeno ou médio porte. Confira!
Qual é a importância da segurança da informação nas pequenas empresas?
Informação é um dos recursos mais preciosos hoje em dia. Isso também vale do ponto de vista dos criminosos, que podem usar dados de seus clientes para cometer os mais diversos tipos de fraude.
Mesmo que não haja tanto a ganhar diretamente atacando uma pequena empresa, essa possibilidade existe e pode ser bastante prejudicial para o negócio, pois coloca em risco a confiança de seus consumidores.
Da mesma forma que os crimes virtuais afetam seu faturamento, eles também afetam a segurança dos seus clientes e de sua equipe. Quando certos dados são obtidos, eles podem ser usados para criar identidades falsas e fazer empréstimos, por exemplo.
Como promover a segurança da informação nas pequenas empresas?
Considerando os riscos de ataques virtuais e o valor que certas informações têm para a segurança da sua empresa e de seus clientes, é importante investir o quanto antes na sua proteção, mesmo que seu negócio ainda seja uma pequena empresa.
A seguir, confira algumas dicas nesse sentido.
Utilize um antivírus de qualidade
O antivírus e o firewall são os dois principais softwares de proteção e são a linha de frente para evitar o roubo de informações em seu negócio. Em máquinas e sistemas nos quais esses softwares não estão ativos ou estão obsoletos, o risco à segurança da informação é muito maior.
Antes de fazer a escolha do seu antivírus, pesquise aqueles que oferecem a melhor proteção em relação ao seu investimento. Para a maioria das empresas, há opções pagas que apresentam melhor proteção e atendimento que a média. Um antivírus gratuito padrão dificilmente dá conta do serviço.
Mantenha seus softwares atualizados
Outro ponto importante para a segurança da informação nas pequenas empresas é o uso de softwares atualizados. Não apenas o antivírus, mas todas as ferramentas e sistemas operacionais devem estar de acordo com essa orientação. Códigos antigos costumam carregar mais aberturas e vulnerabilidades, as quais são corrigidas com novas atualizações.
Mesmo que todos os outros aspectos da sua segurança digital estejam em dia, usar um programa muito antigo para realizar suas tarefas aumenta as chances de uma invasão e subsequente roubo ou modificação de dados da sua empresa.
Faça o controle de acesso
A única maneira de manter uma informação segura é eliminá-la por completo ou impedir completamente que ela seja acessada. Porém, já que seus colaboradores precisam de muitas delas para trabalhar, a segunda melhor opção é saber exatamente quem pode acessar e/ou modificar quais dados e ter um relatório de quando isso é feito.
Existem várias ferramentas que ajudam a controlar quem tem acesso a quais dados na sua empresa. Dessa forma, você evita que pessoas sem as credenciais consigam modificar informações sem a devida permissão — algo indispensável para evitar ações ilegais internas.
Bloqueie determinados sites
Boa parte dos ataques virtuais e roubos de informações ocorrem de forma passiva, por meio de um software malicioso ou vírus que se instala no computador da empresa. Isso é bem comum quando alguém acessa uma página que porta um vírus, faz o download de um arquivo suspeito ou abre um anexo de e-mail desconhecido sem verificar a procedência do conteúdo primeiro.
Se você quiser o máximo de garantia, pode criar uma lista bem específica de sites e domínios que podem ser acessados, bloqueando o resto. Dessa forma, seus colaboradores não terão como acessar nenhum link que não seja aprovado pela empresa.
Oriente sua equipe
Claro, mesmo com todos os protocolos em atuação, boa parte da proteção das informações do seu negócio ainda dependem da atuação da sua equipe. Se elas não tomarem certos cuidados em seus hábitos de navegação, tanto nos sites que acessam quanto na forma que lidam com certos e-mails e hardwares externos, podem deixar a empresa exposta a ataques.
Para evitar problemas, o melhor a fazer é oferecer treinamentos sobre como utilizar o sistema com segurança. Isso inclui desde a verificação de arquivos até não utilizar aparelhos externos como celulares e pendrives em sua rede.
Tenha um backup das informações mais importantes
Um dos principais problemas de segurança da informação nas pequenas empresas é quando um acesso indevido ou acidente leva à modificação de dados importantes, comprometendo sua credibilidade. Para muitos negócios, isso pode levar a uma grande perda de recursos.
Para evitar esse cenário, o ideal é fazer backups regulares em seus arquivos. Dessa forma, se houver um problema grave, é possível retornar a um estado anterior e minimizar as perdas resultantes.
Estabeleça critérios para escolha de senhas
Por fim, mas não menos importante, é sempre bom lembrar que a forma mais fácil de ter acesso ao sistema da empresa é com o login e senha de outra pessoa. Quando essas senhas são de fácil dedução, praticamente qualquer pessoa pode usá-las.
Uma forma de mitigar esse problema é estabelecer critérios mais claros para a elaboração de senhas. Exigir que haja ao menos um símbolo, número, letra maiúscula e minúscula, não repetir senhas já usadas, entre outras coisas. É uma ação simples, mas que contribui bastante para a sua proteção.
Agora que você entende mais sobre a segurança da informação nas pequenas empresas e como promovê-la, é hora de colocar essas dicas em prática. Na maioria dos casos, tudo que você precisa é contar com um time profissional para ajudá-lo a se proteger.
Se quiser encontrar essa parceria, entre em contato com a ESET e veja como podemos ajudar!
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