Nos últimos anos, a tecnologia permitiu que as empresas mudassem drasticamente sua forma de administrar informações. No momento, é muito mais fácil registrar dados do seu público, seja para tomada de decisões, cadastro ou para melhorar o serviço. Porém, junto a isso, também vieram outras questões relativas à forma como essa informação é usada e a responsabilidade envolvida na proteção de dados empresariais.
A lei já está se adaptando a essa nova realidade, com mais exigências e orientações para garantir a segurança da informação. Porém, para que ela seja cumprida, o próprio empreendimento precisa adotar algumas práticas.
Para ajudar você com isso, viemos aqui falar um pouco mais sobre a importância dessa proteção e como ela pode ser implementada. Acompanhe.
Qual é a importância de investir na proteção de dados empresariais?
Mesmo para uma pequena ou média empresa, a segurança digital precisa sempre ser levada muito a sério. Alguns dos principais motivos para isso estão a seguir.
Cumprimento da LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD, é uma lei com o intuito de estabelecer limites sobre como as empresas podem coletar, armazenar e tratar dados de seus clientes e do público em geral. A intenção é impedir que sejam feitas movimentações sem a devida permissão ou para fins não autorizados. A lei só entra em vigor em agosto de 2021, mas é necessário se preparar para ela bem antes disso.
Evitar vazamentos de dados pessoais e sensíveis
São chamados de dados pessoais todos aqueles que podem ser usados para identificar um usuário, como nome, idade, endereço, entre outras coisas. Entre esses, os dados sensíveis são aqueles que podem ser usados como fonte de discriminação, como raça, gênero, classe social, local de origem, religião, entre outras.
O vazamento desse tipo de informação pode ser altamente comprometedor para os clientes, sendo de responsabilidade da empresa manter esses dados seguros.
Manter a credibilidade da informação
Outra questão que surge em casos de falha na proteção de dados empresariais é a possibilidade de que eles tenham sido adulterados. Em tese, isso faria com que qualquer decisão tomada com base neles seja passível de questionamento. Ao investir na melhor proteção desses dados, você também garante que não haverá tantos problemas na hora de avaliá-los para tomada de decisões.
Proteção dos seus clientes
Por fim, mas não menos importante, é sempre bom lembrar que o propósito final desse investimento é também proteger a privacidade e a segurança dos seus clientes. Se sua empresa coleta informações que poderiam ser comprometedoras em caso de vazamento, como senhas e dados sensíveis, então é importante também ter recursos e protocolos para que todos esses dados continuem seguros, mantendo a confiança do público em sua organização.
5 dicas para promover a proteção de dados empresariais
Considerando sua importância, é claro que você deve implementar algumas formas de melhorar a proteção da informação em sua empresa. Confira aqui algumas dicas que separamos para ajudar.
Tenha protocolos bem documentados
Em caso de emergência, como uma invasão ou detecção de um vírus no sistema da empresa, é necessário tomar uma atitude rápida para evitar perdas. Porém, é bem mais difícil fazer isso quando não há um direcionamento claro sobre o que deve ser feito.
Nesses momentos, o ideal é que você tenha protocolos de segurança digital que sua equipe possa seguir, seja na hora de abrir um arquivo ou responder a uma ameaça. Também é importante que haja uma documentação esclarecendo esses pontos, para garantir que o procedimento será consistente em todas as áreas.
Faça o controle de acesso
Uma das primeiras camadas de proteção que podem ser usadas para garantir a segurança de informações é o controle de acesso. Se qualquer pessoa na empresa pode obter seus dados mais sigilosos, então um criminoso pode usar qualquer cadastro vulnerável para obter acesso irrestrito, o que é perigoso.
A melhor forma de controle de acesso é por meio da hierarquização e classificação dos dados. Ao definir categorias por nível de sigilo e distribuir permissões de acesso com base na necessidade, você evita boa parte dessas portas de entrada.
Capacite sua equipe
Claro, independentemente do investimento que você realize, boa parte da proteção de dados empresariais dependerá sempre da sua equipe e de suas atitudes no dia a dia. Mesmo os melhores softwares de proteção não serão suficientes se há pessoas na empresa que abrem e executam aplicativos suspeitos com frequência.
A solução aqui é instruir adequadamente seus colaboradores, usando treinamentos de cibersegurança para minimizar os riscos de vazamento da informação. Isso é algo especialmente importante no contexto atual, com muitos profissionais em trabalho remoto.
Empregue termos de confidencialidade
Quando há informações sensíveis na empresa, é provável que alguns de seus colaboradores também tenham acesso a elas, o que pode ser considerado uma brecha. Como forma de proteção legal para a empresa, é possível estabelecer um termo de confidencialidade, um contrato no qual o colaborador também assume responsabilidade no sigilo das informações.
É importante que todo colaborador que trabalha com informações desse tipo assine esse termo. Dessa forma, você pode tomar uma ação legal caso seja confirmado que alguma pessoa dentro da empresa foi responsável pelo vazamento de informações de clientes.
Invista nas tecnologias certas
Por fim, mas não menos importante, qualquer nível de segurança digital exige que você invista em ferramentas tecnológicas adequadas. Isso inclui um antivírus corporativo, firewall, backups em servidores externos, criptografia, entre tendências em cibersegurança que minimizam as chances de vazamento de dados sensíveis.
Nesse ponto, é ideal que você faça uma avaliação bem aprofundada das opções disponíveis no mercado. Há vários fatores que precisam ser considerados, desde a taxa de detecção de ameaças até sua cobertura, funcionalidades extras e relação entre custo-benefício. A longo prazo, esse investimento vai poupar várias perdas de rentabilidade e minimizar riscos.
Com essas informações, você já tem o que é necessário para começar a promover a proteção de dados empresariais de maneira mais efetiva. Se você escolher as ferramentas certas, poderá maximizar a segurança dos seus negócios.
Se quiser encontrar mais ajuda, entre em contato com a ESET e conheça nossas ferramentas de proteção de dados agora mesmo.
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